こんにちは！「ネットオフィスで働くテレワーカーたちのブログ」編集長のバムです。
活字が好きで、雑誌から新聞、子どもの絵本、小説まで、時間があれば何かしら読んでいたい……。とはいえ、仕事や家事に追われて長編をじっくり読む時間を作るのも難しいので、短時間でもささっと読めるビジネス本を手にすることが多くなりました。
最近読んだのは、和田秀樹著『頭をよくするちょっとした「習慣術」』です。習慣をちょっと変えると、自分の能力に磨きをかけることができるというもので、仕事だけでなく生活習慣や子育てにかかわる習慣についても紹介されています。テレワーカーにとって「なるほど！」と思うことが多かったので、少し紹介しますね。
「仕事ができる人間になるための習慣術」という、なんとも魅力的な項目の中で紹介されている習慣は
・返事の書けるときにメールを開ける
というもの。これだけ読むと、「当たり前」と思う人も多いかもしれませんが、とりあえずメールをチェックして、後で返事を書くという人も案外多いのではないでしょうか。
わたしの場合がまさにそれで、受信したメールは一通りチェックしないと気が済まない。その上で、すぐに返事できるものは返事を書いて送信し、時間がかかるものは、後から返事を書く……という流れで作業を繰り返していました。
しかし、和田氏によると、これは時間の無駄。一度メールを読んで、後から返事を書くというのは“読む作業”を繰り返しているので二度手間だ、というわけです。
確かに、ワイズスタッフのように、パソコンのメールソフト「Pro.メール2.0」を使ってさまざまなプロジェクトで仕事をしていると、メールチェックにかかる時間は少なくありません。そんな中で、同じメールを何度も読み返すとなると、その時間たるや、自分の仕事時間の何パーセントを割いているのか、考えると恐ろしくなります。
もちろん、じっくり考えないと返事が書けないメールもあります。ですが、少しでも効率よく仕事を進めるためには、こういった習慣も意味があるのではないでしょうか。
ほかにも「なるほど」と思う習慣術がたくさん紹介されていますので、興味のある方はぜひ読んでみてくださいね。
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