こんにちは！「ネットオフィスで働くテレワーカーたちのブログ」編集スタッフのちびこです。

ネットオフィスでチームを組み、プロジェクト業務を行っているワイズスタッフのテレワーカー。離れた場所にいながらも効率よく仕事を進められるのは、さまざまなテレワークツールのおかげです。その中から、今回はコミュニケーションツールとして必要不可欠なメールソフト「Pro.メール（プロメール）2.0」の便利な機能や使い方（Tips）をご紹介します。

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▼業務コミュニケーションツール　Pro.メール2.0

ネットオフィスの生命線、Pro.メール2.0。よりパワフルに使いこなすためのショートカット特集（後編）です。

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便利なショートカット（後編）

★頼れる助っ人！【Ctrl】キー
【Ctrl】キーを使うショートカットは多種ありますが、今回はメール作成に関するものを集めました。選択中のメールに返信をするときは【Ctrl+R】、転送は【Ctrl+W】で編集画面が表示されます。文字列をコピーするときは範囲を選択して【Ctrl+C】。また、【Ctrl+S】で、作成中のメールを草稿箱に保存することもできます。

★ワンキーで画面の最大化／標準化【X】＆【L】キー
メール内容枠でメールを読むときなど、大きな画面で読みたいと思ったら【X】キーを押しましょう。カーソルが画面のどこにあっても、メール内容枠が最大化されます。同様に、複雑なツリーの全体像を見渡したいときには【L】キーでメール一覧枠を最大化できます。いずれの場合も、同じキーをもう一度押せば元に戻ります。

★メールのヘッダ表示も一発切り替え【H】キー
メール内容枠の冒頭にある、「From:」「To:」「Subject:」などを表示したグレーの部分がヘッダです。【H】キーを押すと、この部分が「表示しない」「簡略表示」「すべて表示」の3段階で順次切り替わります。普段は「簡略表示」、長文メールを読むときに本文枠を大きく取りたい場合は「表示しない」など、使い勝手に合わせて簡単に変更できます。

上記の【Ctrl】キーを使った各機能は、「設定」→「ツールバーの設定」で、ツールバー上のボタンアイコンとして設定することも可能です。また、最大化については枠のタイトルバーをダブルクリックする方法も。好みに合わせて、効率よく使いこなしましょう。

▼（参考）オンラインQ&A：業務コミュニケーションツール　Pro.メール2.0

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