こんにちは!「ネットオフィスで働くテレワーカーたちのブログ」編集スタッフのちびこです。
ネットオフィスでチームを組み、プロジェクト業務を行っているワイズスタッフのテレワーカー。離れた場所にいながらも効率よく仕事を進められるのは、さまざまなテレワークツールのおかげです。その中から、今回はコミュニケーションツールとして必要不可欠なメールソフト「Pro.メール(プロメール)2.0」の便利な機能や使い方(Tips)をご紹介します。
Pro.メールについての詳しい情報はこちら
▼業務コミュニケーションツール Pro.メール2.0
今回のTipsは、ネットオフィスの生命線、Pro.メール2.0をよりパワフルに使いこなすための、便利なショートカット集(前編)です。
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便利なショートカット(前編)
| 上の未読メールへ移動 | 【 < 】 |
| 下の未読メールへ移動 | 【 > 】 |
| 履歴戻り | 【 ALT + ← 】 |
| 履歴進み | 【 ALT + → 】 |
| メールのマーク設定・解除 | 【 M 】 |
| 未読/既読の切り替え | 【 U 】 |
★未読メールはどこ?
次々と送信されてくるメールがたまったら、スレッド表示で未読メールを見つけるのは、かなり面倒。そんなときは【>】キーで今開いているメールより下の未読メールへジャンプ!【<】キーなら上の未読メールへ。アカウントを超えて、未読分だけを読めるので便利です。
★脱スクロールで無駄な時間をカット!
「さっき読んでいたメール、どこだっけ?」「返事を書くつもりだったメールが、なかなか見つからない!」でも、スクロールして探すのは、時間の無駄遣い。【ALT+←】の「履歴戻り」を活用しましょう。戻った後に、また履歴を確認するときは【ALT+→】で。
★大事なメールは埋もれさせない
後でまた読み直したい大事なメールは、【M】キーでマークをつけて。一度読んで「既読」になったメールは【U】キーで「未読」の状態に戻せます。返事の出し忘れ防止に役立ててみては?
▼(参考)オンラインQ&A:業務コミュニケーションツール Pro.メール2.0
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タグ: Pro.メールTips
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