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こんにちは!「ネットオフィスで働くテレワーカーたちのブログ」編集スタッフのちびこです。

ネットオフィスでチームを組み、プロジェクト業務を行っているワイズスタッフのテレワーカー。離れた場所にいながらも効率よく仕事を進められるのは、さまざまなテレワークツールのおかげです。その中から、今回はコミュニケーションツールとして必要不可欠なメールソフト「Pro.メール(プロメール)2.0」の便利な機能や使い方(Tips)をご紹介します。

Pro.メールについての詳しい情報はこちら
業務コミュニケーションツール Pro.メール2.0

今回のTipsは、ネットオフィスの生命線、Pro.メール2.0をよりパワフルに使いこなすための、便利なショートカット集(前編)です。

☆~~~~☆~~~~☆

便利なショートカット(前編)

  上の未読メールへ移動 【 < 】
  下の未読メールへ移動 【 > 】
  履歴戻り 【 ALT + ← 】
  履歴進み 【 ALT + → 】
  メールのマーク設定・解除 【 M 】
  未読/既読の切り替え 【 U 】

★未読メールはどこ?
次々と送信されてくるメールがたまったら、スレッド表示で未読メールを見つけるのは、かなり面倒。そんなときは【>】キーで今開いているメールより下の未読メールへジャンプ!【<】キーなら上の未読メールへ。アカウントを超えて、未読分だけを読めるので便利です。

★脱スクロールで無駄な時間をカット!
「さっき読んでいたメール、どこだっけ?」「返事を書くつもりだったメールが、なかなか見つからない!」でも、スクロールして探すのは、時間の無駄遣い。【ALT+←】の「履歴戻り」を活用しましょう。戻った後に、また履歴を確認するときは【ALT+→】で。

★大事なメールは埋もれさせない
後でまた読み直したい大事なメールは、【M】キーでマークをつけて。一度読んで「既読」になったメールは【U】キーで「未読」の状態に戻せます。返事の出し忘れ防止に役立ててみては?

▼(参考)オンラインQ&A:業務コミュニケーションツール Pro.メール2.0

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Pro.メールの使い方に関して、質問や「こんなことを知りたい」というリクエストがありましたら、ぜひコメントやトラックバックでお寄せください。

後編はこちらから


テレワーカーたちのブログ編集部
(2010年7月 2日 09:55) | | コメント(0) | トラックバック(0)

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このブログについて

(株)ワイズスタッフのネットメンバーとして、ネットオフィスで働くテレワーカーたちの情報発信ブログ。全国各地に(海外にも!)住むテレワーカーがチームを組んで仕事する現場からお届けします。テレワークに対する思いやノウハウなど本音の情報を、テレワーカーやSOHO、在宅ワーカーを目指す人に!

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