こんにちは！「ネットオフィスで働くテレワーカーたちのブログ」編集部のスタッフＮです。
私たちワイズスタッフに参加するテレワーカーたちは、北は北海道、南は沖縄、中には海外まで、幅広い地域に住んでいます。離れた場所にいながらも、ネットオフィスでチームを組み、仕事をしています。チームワークよく仕事をするために必要不可欠なのが、業務コミュニケーションツール「Pro.メール（プロメール）2.0」です。
実際にネットオフィスを実現する上で、ワイズスタッフはさまざまな課題にぶつかりました。「Pro.メール2.0」は、それを解決するために自社開発されたメールソフトです。つまりこのツールには、ワイズスタッフのテレワークのノウハウが"ぎっしり"つまっているのです。
今回は、私たちがPro.メールを使ってどのようにネットオフィスを実践しているのか、少しご紹介します。
◇チームの「ほう・れん・そう」を共有し、効率よく仕事
ワイズスタッフのメンバーは、報告・連絡・相談など通常の職場で発生する作業のほとんどを、このPro.メール上で行います。チーム全員が「ほう・れん・そう（報・連・相）」を共有しているのです。これにより、他のメンバーの仕事の進め方が見えるので、チーム全員の作業の進捗状況が把握でき、課題や問題にも早めに対策を講じることができます。
会議や打ち合わせも、Pro.メール上で行います。日時を決めてリアルタイムにブレインストーミングを行うこともありますし、一定期間内（1日や、数日など）でアイデアを出し合うこともあります。
◇こんな場面も！
・仕事でミスをして、上司に叱られた
・先輩や同僚からの励ましをうけ、また頑張ろうと思う
・ちょっと休憩して、チームの仲間と給湯室や廊下で雑談
・今日は会社をあげての忘年会で楽しもう！
これらのように通常の職場ではよく見かける場面も、ワイズスタッフでは全部Pro.メール上で繰り広げられています。
例えば、息抜きできる場所は、その名も「休憩室」。ここで、日々の話題やちょっとした相談ごとを話しています。毎年開催される忘年会では、クイズ大会や、プレゼント抽選会、功労賞、社長賞などの表彰が行われます。
またPro.メールはパソコンの専用ソフトだけでなく、Webや携帯電話からも使用できます。ちょっとした外出中も、いつもと同じようにメールの読み書きができて便利です。
Pro.メールの活用法は、ほかにもいろいろ。「ネットオフィス」はインターネット上に存在するバーチャルなオフィスですが、このツールのおかげでまるで通常のオフィスにいるのと同じ感覚で仕事ができます。たとえ「隣の席が100キロ先！？」であっても、すぐそばにチームメイトがいるように感じることができるのです。
Pro.メールについて、詳しく知りたい人はこちら！
▼業務コミュニケーションツール Pro.メール2.0
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